所有公司都需要保持其会计最新状态,以便获得有关其业务运营的可靠和最新信息; 不仅出于实际原因,而且合法。

税法规定,所有企业家都有义务保留和保持会计帐簿和记录(无论是实物帐簿还是计算机程序和文件)以及其他具有财政性质的帐目和记录。

违反这些义务的罚款最高可达6,000欧元,甚至更高,具体取决于营业额。 因此,通常将这项任务留给专业人员处理,尤其是当达到一定的营业额时。

但是这些强制性会计帐簿是什么? 这将取决于他们是大公司,中小型企业还是自由职业者。 注意,因为2019年修改了法律,现在还有更多义务。

必做会计账簿清单

公司必须具备的帐册因税种和征税方式而异:

1. 公司盈利税

有两本账簿是强制性的,在用于公司住所地的商业登记之前,必须将其合法化:

  • 分类账和财务报表。 它以公司的初始平衡开启,并且以平衡的总和和余额将每季度记录一次。 交易结束时,将记录库存和年度账目。
  • 日记账 记录公司的日常运营。 只要详细记录保留在其他账簿中,就可以合计输入总计不超过一个月的时间。

企业家必须保留账簿和所有证明其内容合理的文件,自账簿中最后记录的日期起至少六年

2. IRPF. 个人税

保留账簿和记录的义务仅适用于从事经济活动的纳税人,并且根据其类型或取决于其支付方式的估计制度而有所不同:

  1. 具有正常商业活动的直接估计的企业人:

    • 分类账和财务报表
    • 日记账
  2. 依照《商业法》进行非商业活动的直接估计的企业家(农民,牧场主,工匠)和简化直接估计的企业家:

    按照《商业法》他们没有被强行要求保留账簿,但是从01/01/2019起,他们必须强制保留以下注册簿:

    • 销售和收入记录簿
    • 购买和支出记录簿
    • 资产投入记录簿
  3. 直接估算的专业人员:

    与以前的情况一样,从今年1月起,他们必须做:

    • 收入记录簿
    • 开支记录簿
    • 资产投入记录簿
    • 资金储备和供应记录簿
  4. 企业主与评估中的专业人员:

    同样,从2019年开始,他们必须有以下记录簿:

    • 资产投入记录簿 只有扣除折旧的纳税人
    • 销售和收入记录簿 只有农业,畜牧业,林木业及天然产品转化活动的业主们

3. 增值税.

根据增值税法,公司和专业人员有义务进行会计核算和记录,以准确确定他们在相应的结算期内产生并承担的增值税额。

尽管已为特殊地区确立了特别制度,但一般应保留以下记录簿:

  • 已开出的发票记录簿. 发票上应单独输入开出的发票编号,日期,面额和NIF,适用的税基和税率以及相应的费用,或至少使用“含增值税”的表达方式。
  • 收到发票的记录簿. 将记录与开出的发票相同的方式来记录收到的发票。 如果发票来自同一供应商,则可以对在同一日期收到的所有发票进行汇总。 此外,不含增值税的金额不得超过6000欧元,个人业务的金额不得超过500欧元。
  • 资产投入记账簿 只有那些必须对投资货物的扣除进行正则化的对象才应采用。
  • 详细的内部活动的记录簿。 具体来说,财物的发出和接收的是为准备专家报告或《增值税法》第70.一.7、9.3和16.2条所载的。

使用电子媒体

自2017年7月起,可以通过税务局电子总部的称为增值税即时信息(SII)的系统进行电子支付。

该系统对高营业额的企业家和专业人士是强制性的,其双重目标是避免税收欺诈,同时为纳税人的定居准备提供协助。

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Álvaro Solís Parra
税务和会计顾问

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